NOTA INFORMATIVA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Esta nota informativa explica cómo tratamos en Ipsen sus datos personales cuando se registran para participar en la Academia de Colestasis 2026.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
Ipsen Pharma SAU, con domicilio en Torre Barcelona, Gran Via de les Corts Catalanes 130-136, 08038 Barcelona es el responsable del tratamiento de sus datos personales. (En adelante «Ipsen» o «nosotros».)

¿Qué información personal recopilamos sobre usted?
Sólo recopilamos aquella información sobre usted que necesitamos para la para la organización y realización del evento ACADEMIA de COLESTASIS. Solo tratamos información personal sobre usted que sea necesaria para nuestro trabajo y que tengamos derecho a tratar.

Tratamos las siguientes categorías de datos sobre usted:

Información de contacto: Datos básicos de contacto, entre los que se incluyen su nombre, su apellido, su cargo, su dirección de correo electrónico, y su número de teléfono móvil.

Información profesional: Información sobre su lugar de trabajo, su especialidad médica.

Información sobre transferencias de valor. Detalles de todas las transferencias de valor, ya sea en efectivo, en especie o de cualquier otro modo, que se le realicen a consecuencia de su participación en la Academia de colestasis 2025. La publicación se realizará anualmente e incluirá las Transferencias de Valor realizadas por IPSEN en el año anterior, constando de manera individual sus datos personales (nombre y apellidos, nº de DNI encriptado y domicilio profesional) y la cuantía que le hubiera sido satisfecha, de manera acumulada por cada una de las dos categorías siguientes: colaboración en reuniones científicas y profesionales, y prestación de servicios. No se publicará el desglose de las cantidades incluidas en cada categoría, aunque estará a su disposición y, en su caso, a la de las autoridades competentes.

¿Por qué podemos recopilar y utilizar su información personal?
Ipsen tratará sus datos personales para los siguientes propósitos y, en función de cada esos propósitos, nos valemos de una base legal que se especifica seguidamente.
Propósitos:

 A)
- Mantener el contacto entre nuestro personal y usted para gestionar la logística de la reunión ACADEMIA DE COLESTASIS.
- Proporcionarle información importante sobre temas de seguridad, información administrativa o notificaciones obligatorias.
- Recopilar sus puntos de vista y opiniones sobre la actividad Academia de Colestasis
- Gestionar la organización logística del evento.

 B)
- Filmar o fotografiar el evento. Si no desea ser filmado o fotografiado como parte del público, informe a la persona de contacto de Ipsen antes del evento. Cuando corresponda, le solicitaremos su consentimiento para utilizar vídeos o fotografías en los que usted sea el principal protagonista.

 C)
- cumplir con nuestra obligación de garantizar la transparencia en las transferencias de valor que le realizamos, de conformidad con el Código de buenas prácticas de la industria farmacéutica de Farmaindustria. Esto implica revelar datos al organismo correspondiente sobre los pagos que le realicemos.
Las Bases legales para el tratamiento de sus los datos personales serían:
· Para las finalidades detalladas en la letra A) anterior, el interés legítimo de Ipsen en gestionar la relación con usted en lo que se refiere a su participación en la Academia de Colestasis.
· En el caso de la finalidad especificada en la letra B) su consentimiento, pudiendo revocarlo en cualquier momento. La revocación del consentimiento afectará solamente a la continuación en el uso de las Imágenes y no a cualquier acción que Ipsen haya realizado basada en el consentimiento antes de ser retirado.
· Para la finalidad descrita en la letra C) anterior, la base legal es el interés legítimo de Ipsen de cumplir con las obligaciones de transparencia impuestas por el Código de Farmaindustria, y de conformidad con el informe emitido por la Agencia Española de Protección de Datos nº 2016-0172, de 22 de abril de 2016.

De dónde obtenemos sus datos personales
Recopilamos información básica sobre usted directamente de usted (datos entrados en esta web)

Con quién compartimos su información personal
Solo los empleados de Ipsen autorizados que tengan una necesidad pertinente y tangible podrán acceder a su información personal.

También tendrán acceso a sus datos los proveedores de servicios contratados con el fin de gestionar la logística de la actividad ACADEMIA de COLESTASIS. Dichos proveedores de servicios solo podrán tratar sus datos personales de acuerdo con las instrucciones expresas de Ipsen, y no podrán utilizar sus datos para fines propios. Entre estos proveedores de servicios se encuentran Veeva Systems Inc (el proveedor de nuestro sistema CRM para profesionales de la salud); D-Version, quién es el titular de la web en donde se aloja el formulario de inscripción para participar en la Academia de Colestasis.

La información relacionada con las transferencias de valor se compartirá con Farmaindustria de conformidad con el Código de buenas prácticas de Farmaindustria.

También divulgamos cierta información sobre usted cuando así lo requieran auditores u organismos gubernamentales, o en respuesta a solicitudes de información autorizadas, o según lo exija la legislación, las regulaciones o los códigos de la industria.

Cuánto tiempo conservamos su información personal
Solo conservaremos su información personal para satisfacer nuestras necesidades operativas y para cumplir con los requisitos legales de conservación. Los datos recogidos en la web en la que se aloja el formulario de inscripción se borrarán transcurridos tres meses de la realización del Evento de ACADEMIA DE COLESTASIS.

Los datos relativos a las transferencias de valor a su favor derivadas de este evento, una vez publicada, estará disponible al menos por un plazo de 3 años, salvo que legalmente se establezca un periodo distinto. Asimismo, IPSEN mantendrá en sus archivos la documentación acreditativa de las Transferencias de Valor de un periodo anual determinado, durante al menos 5 años desde el final de dicho periodo.

Cómo protegemos su información personal
Para evitar el acceso no autorizado, mantener la precisión de los datos y garantizar el uso apropiado de la información personal, Ipsen y sus proveedores de servicios externos han implementado los procedimientos físicos, electrónicos y organizativos adecuados para salvaguardar y proteger la información que recopilamos.

Transferencia de datos personales fuera de su país de origen
Operamos en todo el mundo. Por lo tanto, sus datos personales pueden tratarse, estar disponibles, o almacenarse en un país distinto a su país de residencia, que podría no ofrecer el mismo nivel de protección de datos personales que su país de residencia.

Cuando transferimos datos personales a empresas externas en otros países, o entre las filiales internacionales de Ipsen, protegemos los datos personales mediante la implementación de acuerdos contractuales adecuados. Cuando transferimos datos personales desde empresas de Ipsen ubicadas en el Espacio Económico Europeo (EEE) a un tercer país que no cuente con una decisión de adecuación de la Comisión Europea, lo hacemos a partir de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. De manera similar, protegemos las transferencias de datos personales desde otros países, incluidos el Reino Unido y Suiza, mediante cláusulas contractuales adecuadas y aprobadas por las autoridades pertinentes de esos países.

Cuáles son sus derechos en relación con su información personal
En función de las circunstancias y de la legislación aplicable, tiene los siguientes derechos por lo que se refiere al tratamiento de su información personal:

1. Derecho de acceso: Tiene derecho a acceder a su información personal tratada por Ipsen.

2. Derecho de rectificación: Tiene derecho a que se rectifique su información personal si es inexacta o está incompleta.

3. Derecho de supresión: También denominado «derecho al olvido», le otorga el derecho a solicitar la eliminación de su información personal cuando no exista una razón convincente para que Ipsen siga utilizándola. No se trata de un derecho de supresión ilimitado, ya que hay algunas excepciones.

4. Derecho a la limitación del tratamiento: Tiene derecho solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. Cuando se restringe el tratamiento de los datos personales, Ipsen aún puede almacenar dicha información, pero no puede utilizarla.

5. Derecho a la portabilidad: Tiene derecho en determinadas circunstancias a obtener y a reutilizar sus datos personales en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable.

6. Derecho de oposición Tiene derecho a oponerse a la realización de un determinado tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.

7. Derecho a retirar el consentimiento Cuando utilicemos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
Información de contacto

Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, cumplimente el formulario que encontrará en el siguiente link:

https://privacyportal-de.onetrust.com/webform/6b1542cd-1d95-4ee9-98ba-
5b2e7639eaac/6c7a3ff4-c078-4035-a018-76293fe3e8a9

Si tiene alguna consulta sobre cómo tratamos sus datos personales póngase en contacto con nuestro departamento de Protección de datos enviando un correo electrónico a dataprivacy@ipsen.com.

Si no está satisfecho con la forma en que Ipsen trata sus datos personales, o si cree que nuestros procedimientos no cumplen con la legislación de protección de datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante las autoridades competentes en materia de protección de datos personales.

La autoridad competente en España es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con sede en la Calle de Jorge Juan, nº 6, Madrid, www.aepd.es